ООО «ИЦ Консультант»
350000, Россия, Краснодарский край, г.Краснодар, ул. Октябрьская, дом 80
телефон / факс: (861) 2-555-111

Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на III квартал 2026 года

В ближайшие 3 месяца вас ждут возможность увеличения лимита сверхурочной работы, расширение запрета на испытательный срок для женщин с детьми, изменение правил выполнения квоты для инвалидов, а также отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях III квартала читайте в обзоре.

Праздники, рабочие и выходные дни

В III квартале праздничных выходных нет.

Количество дней в июле:

  • календарные – 31;
  • рабочие – 23;
  • выходные – 8.

Количество дней в августе:

  • календарные – 31;
  • рабочие – 21;
  • выходные – 10.

Количество дней в сентябре:

  • календарные – 30;
  • рабочие – 22;
  • выходные – 8.

Дополнительная информация о распределении выходных в 2026 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Изменения законодательства с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа

Продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно будет увеличить с 120 до 240 ч в год, если зафиксировать это в колдоговоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степени.

Работать сверхурочно разрешат не более 4 ч в день. Те, кто трудился больше 120 ч в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации.

Испытательный срок для женщин с детьми

Поправки к ТК РФ не позволят при приеме на работу устанавливать испытание женщинам, если у них есть дети до 3 лет. Сейчас запрет действует, если ребенку не исполнилось полтора года.

Срочный трудовой договор

Заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон позволят в том числе с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства с численностью персонала не выше 70 человек. Сейчас это, как правило, допустимо, если работников не больше 35.

Неполное рабочее время

В ТК РФ закрепят срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени сотруднику, который имеет на него право (например, беременной женщине). На это будет отведено не более 5 рабочих дней с даты, когда специалист письменно обратится с такой просьбой.

Гарантии при сокращении

Дополнят перечень работников, у которых есть преимущественное право при сокращении. В список включат специалистов, которые вернулись в организацию, в частности, после военной службы по мобилизации. Им придется отдавать предпочтение при равной производительности труда и квалификации сотрудников.

Квоты для инвалидов

Расширят перечень категорий инвалидов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам. В список добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили в том числе соглашения с Минобороны. При этом такие специалисты выполняли задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО.

Обновят форму отчета о выполнении квоты. В нем понадобится выбрать тип работодателя, отразить основной вид экономической деятельности. Нужно будет указывать число специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам.

Режим работы и отдыха водителей

Вступят в силу новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей взамен действующих. В частности, добавят уточнение, что перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеда. При этом последний должен быть предоставлен не позже, чем через 5 ч после начала работы.

СОУТ в упрощенном порядке

Скорректировали перечень рабочих мест, на которых спецоценку проводят с учетом особенностей. В новой редакции, в частности, изложили список видов деятельности, определяющих, какие субъекты малого предпринимательства проводят СОУТ в упрощенном порядке. Пока он состоит из 12 направлений и затрагивает только микропредприятия. В обновленном перечне 55 видов деятельности, он охватывает рабочие места на микропредприятиях и малых предприятиях.

Гарантии пострадавшим от ЧС

Тем, кто фактически проживает в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, понадобится давать дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты. Работодателей обяжут предоставлять его, если нарушены условия жизни сотрудников и они утратили имущество из-за чрезвычайной ситуации.

Указанным работникам также нужно будет давать до 5 календарных дней в году отпуска за свой счет, если они обратятся с письменным заявлением.

Правила предоставления гарантий утвердило правительство.

Прочие изменения

Разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Это можно будет сделать, например, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий.

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.

Сообщать о приеме на работу иностранцев и об их увольнении, а также о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам понадобится по обновленным формам уведомлений.

Утверждены новые формы справок донорам о донации крови и ее компонентов и о медобследовании.

До 1 сентября 2026 года разрешили выдавать бумажные медкнижки.

Отчеты и прочие документы

Даты подачи

Информация

Куда представлять

1 июля

3 августа

1 сентября

Сведения о просрочке по зарплате (3-Ф)

Росстат

2 июля

4 августа

2 сентября

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)

Росстат

3 июля

3 августа

3 сентября

Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))

Роструд

8 июля

-

-

Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)) за II квартал 2026 года

Росстат

9 июля

-

-

Расчет квоты для приема на работу инвалидов за II квартал 2026 года

Остается у работодателя

10 июля

10 августа

10 сентября

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Служба занятости

10 июля

-

-

Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц) за II квартал 2026 года

Росстат

14 июля

14 августа

14 сентября

Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату

СФР

15 июля

17 августа

15 сентября

Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))

Росстат

15 июля

-

-

Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная))

Росстат

27 июля

-

-

Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за I полугодие 2026 года

Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) за I полугодие 2026 года

Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1) за I полугодие 2026 года

Налоговая,

СФР

27 июля

25 августа

25 сентября

Персонифицированные сведения о физлицах

Сведения о трудовой деятельности

(подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1)

Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений

(подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)

Налоговая,

СФР

31 июля

-

-

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по травматизму и план финансового обеспечения предупредительных мер на 2026 год

Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за II квартал 2026 года

СФР,

МВД

Источник: КонсультантПлюс

Ф
ото: freepik.com


Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации